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仕事を効率化する条件は「優先順位の明確化」「進行確認」「意思疎通」(2019.07.23)

エン・ジャパン仕事の効率化

エン・ジャパンは、同社が運営する日本最大級の派遣の仕事探しサイト『エン派遣』上で、サイト利用者を対象に「仕事の効率化」についてアンケート調査を実施、3,046名の回答を得た。

仕事を効率化する条件は「優先順位の明確化」「進行の確認」「コミュニケーション」

「今のお仕事は効率的に働けていますか?」と尋ねると、71%が「はい」と回答した。

効率的に働けている人に、効率良く仕事を進める上で大切だと思うことを聞くと、トップ3は「仕事の優先順位を明確にする」(80%)、「仕事の進め方を確認しておく」(63%)、「周囲と積極的にコミュニケーションを取る」(52%)という結果に。

一方、効率的に働けていないと回答した人に理由を聞くと、「自分自身のスキル不足」(41%)が最多となった。

図1今のお仕事は効率的に働けていますか?

エン・ジャパン仕事の効率化

図2「今の仕事は効率的に働けている」と回答した方に伺います。効率良く仕事を進める上で大切だと思うことを教えてください。(複数回答可)

エン・ジャパン仕事の効率化

図3「今の仕事は効率的に働けていない」と回答した方に伺います。効率良く仕事を進められていない理由を教えてください。(複数回答可)

エン・ジャパン仕事の効率化

65%が「自分の仕事はもっと効率良くできる」と回答

「自分の仕事はもっと効率良くできると思いますか?」と伺うと、65%が「思う」と回答した。

「もっと効率良くできると思う」と回答した人に1日あたり何分・何時間くらい効率良くできそうか伺うと、もっとも多かったのは「30分」(33%)、次いで「1時間」(25%)が続く。

仕事の効率を良くするために取り組んでいることや工夫していることも紹介しよう。

図4自分の仕事はもっと効率良くできると思いますか?

エン・ジャパン仕事の効率化

図5「自分の仕事はもっと効率良くできると思う」と回答した方に伺います。時間にして1日あたり何分・何時間くらい効率良くできそうですか?

エン・ジャパン仕事の効率化

仕事の効率を良くするために取り組んでいること・工夫していること

・周りのスタッフと情報共有をしたり、コミュニケーションをよくとるように心がけています。(22歳女性)
・とりあえず身の回りの整理整頓は怠りません。大事な書類をなくしたり、探し物が増えることで時間を取られるということが一番の時間の無駄だからです。(24歳女性)
・相談や確認したことはエクセルの表でまとめておき、似たような事例の場合はそこを検索してすぐにわかるようにしておく。(26歳女性)
・一つ一つのやることに優先順位と所要時間を細かく決めて、休憩のタイミングでスケジュールの見直しをする。(30歳女性)
・パソコンのタイピングは早いほうではないため、辞書登録を活用し時短を目指している。(32歳女性)
・疲れが残っていると効率が落ちる。しっかり睡眠時間を確保し、翌日に疲れを持ち越さないようにしている。(38歳女性)

調査概要
調査方法:インターネットによるアンケート
調査対象:『エン派遣』の利用者
有効回答数:3,046名
調査期間:2019年5月30日 ~ 6月26日

関連情報
https://haken.en-japan.com/

 

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